采购招标管理办公室岗位职责

岗位设置 

 主任工作分工

主持部门全面工作。负责机关党委采购办支部党建工作，分管招标业务科。

副主任工作分工

协助主任做好部门日常工作。分管采购管理科。

采购管理科科长岗位职责 

1.负责采购管理科的日常管理工作。

2.负责制定采购管理科工作计划并组织实施，起草本科室相关文件。

3.负责组织审议经济合同变更、履约异常情况处理等事项，撰写相关会议纪要。

4.负责校内“评审专家库”的日常管理。

5.严格履行本科室党风廉政建设责任，认真落实“一岗双责”责任制。

6.完成领导交办的其他工作任务。

分散采购管理岗岗位职责 

1.指导、检查校内各单位分散采购活动。

2.受理校内分散采购项目的投诉。

3.负责网上商城采购的管理，对接网上商城平台，办理及分配网上商城采购专用账号，对网上商城采购工作进行指导、检查。

4.负责网上竞价平台的管理，审核申购信息及初选结果。

5.负责零星物资采购平台的日常管理。

6.完成领导交办的其他工作任务。

合同管理岗岗位职责

1.根据采购文件、响应文件、会议资料等相关信息对集中采购项目合同进行初审。

2.负责对集中采购项目合同进行初审后并通过采购招标管理系统发送相关部门进行审核会签。

3.负责对采购金额在2万元及以上、校内集中采购限额以下的非模板合同进行初审后通过采购招标管理系统发送相关部门进行审核会签。

4.负责审核金额在2万元以下的经济合同及2万元及以上、校内集中采购限额以下的模板合同。

5.负责保管和使用经济合同专用章。

6.负责对省级分散采购限额以上的政府采购项目进行合同公示。

7.负责校内分散采购项目采购记录的检查。

8.负责经济合同及相关附件的整理、归集并移交档案管理人员进行归档。

9.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理岗岗位职责

1.担任部门“兼职档案员”，负责校内集中采购项目业务资料、经济合同等资料的建档、归档工作。

2.负责采购招标管理系统、采购平台电子档案及开评标监控资料的存档工作。

3.负责档案、资料的调借、查阅工作。

4.协助完成校内集中采购项目的报名登记、标书接收、开标工作。

5.负责部门年鉴的起草工作。

6.负责部门保密废纸的处理工作。

7.负责采购招标业务资料室的管理。

8.完成领导交办的其他工作任务。

招标业务科科长岗位职责 

1.负责招标业务科的日常管理工作。

2.负责制定招标业务科工作计划并组织实施，起草本科室相关文件。

3.负责审核汇编学校采购预算和采购计划。

4.受理、审核委托采购项目、校内集中采购项目的采购申请。

5.负责代理机构的分派与考核工作。

6.负责组织安排校内集中采购项目开评标工作。

7.负责学校苏采云等平台账号的维护及相关U盾的保管，负责政府采购信息的填报工作。

8.负责组织审议需提交采购招标工作会议讨论的采购方式、采购文件、质疑投诉的答复处理等事项，撰写相关会议纪要。

9.完成领导交办的其他工作任务。

工程类、服务类招标业务岗岗位职责

1.负责组织实施工程类、服务类校内集中采购项目，包括采购意向公开；制作、发布采购公告；制作采购文件，组织采购文件的审核会签，发布经审核会签后的采购文件；开展项目咨询答疑工作；组织开展采购项目的评审活动，及时做好评审报告的撰写、会签、整理工作；发布评审结果，进行中标（成交）公示，制作成交通知书。

2.负责货物类校内集中采购项目采购公告、采购文件、成交公告（含更正公告、终止公告等）的交叉复核。

3.负责工程类、服务类校内集中采购项目评审专家的抽取工作和专家评审费的发放工作。

4.完成工程类、服务类项目报请上级主管部门审批或备案事宜。

5.负责工程类、服务类项目提交政府集中采购机构、招标代理机构招标项目的联系、协调，配合并参与相关工作，做好相关记录。

6.负责督促工程类、服务类项目的项目单位与中标（成交）单位拟订合同，并对合同进行初审。

7.根据需要协助相关项目单位开展合同执行工作，负责工程类、服务类校内集中采购项目验收报告的审核备案工作。

8.负责已完成工程类、服务类项目资料整理、归集和相关采购信息的填报工作。

9.负责货物类项目的报名登记、标书接收、标书费、中标服务费的收缴和保证金的收退工作。

10.完成领导交办的其他工作任务。

货物类招标业务岗岗位职责

1.负责组织实施货物类校内集中采购项目，包括采购意向公开；制作、发布采购公告；制作采购文件，组织采购文件的审核会签，发布经审核会签后的采购文件；开展项目咨询答疑工作；组织开展采购项目的评审活动，及时做好评审报告的撰写、会签、整理工作；发布评审结果，进行中标（成交）公示，制作成交通知书。

2.负责工程类、服务类校内集中采购项目采购公告、采购文件、成交公告（含更正公告、终止公告等）的交叉复核。

3.负责货物类校内集中采购项目评审专家的抽取工作和专家评审费的发放工作。

4.完成货物类项目报请上级主管部门审批或备案事宜。

5.负责货物类项目提交政府集中采购机构、招标代理机构招标项目的联系、协调，配合并参与相关工作，做好相关记录。

6.负责督促货物类项目的项目单位与中标（成交）单位拟订合同，并对合同进行初审。

7.根据需要协助相关项目单位开展合同执行工作，负责货物类校内集中采购项目验收报告的审核备案工作。

8.负责已完成货物类项目资料整理、归集和相关采购信息的填报工作。

9.负责工程类、服务类项目的报名登记、标书接收、标书费、中标服务费的收缴和保证金的收退工作。

10.完成领导交办的其他工作任务。