为进一步加强分散采购制度及具体采购流程宣传,提升服务质量,采购办继走进地生院后,继续走进职能部门展开学习与交流。4月29日下午,采购管理科郁婷婷、王文艺老师赴信息办开展分散采购制度及流程宣讲活动,活动在信息办大会议室举行,信息办全体领导及相关工作人员等参加宣讲活动。
会议伊始,信息办顾亦然主任向采购办老师表示热烈欢迎,她表示此次宣讲是难得的学习机会,希望借此机会进一步增强信息办老师规范采购的意识,从实践层面规范分散采购行为。
宣讲会上,采购办工作人员从分散采购管理实施细则简介、具体操作流程及常见问题解答三部分进行了重点讲解。首先,工作人员讲解了分散采购管理实施细则,介绍了学校采购平台及其适用范围,重点解读了分散采购涉及到的相关组织及其职能,并针对信息办的工作特点,对归口管理部门的职责及信息化建设项目进行了重点讲解。接着,工作人员对分散采购具体操作流程进行了讲解,主要介绍如何选择恰当的采购方式及每种采购方式的具体操作流程。最后,信息办老师现场积极进行提问,采购办工作人员结合实践过程中的实例耐心进行解答,真正做到了为用户老师答疑解惑。
此次宣讲会加深了信息办老师对分散采购制度及流程的了解,也为采购办进一步了解职能部门分散采购情况、更好地服务全校用户老师打下基础。采购办将继续秉承服务全校的宗旨做好分散采购宣讲工作,优化分散采购流程,为学校高质量发展贡献力量。

采购办工作人员宣讲现场
(撰稿:王文艺 初审:鲁晓峰 审核:胡学忠)