各部门、单位：

根据学校进一步理顺采购管理体制、明晰职责程序、完善内部控制、提高工作效率的要求，经国有资产管理处、实验室建设与管理处、财务处、采购招标管理办公室等部门会商一致，决定对部分采购项目的现有实施流程进行整合优化，以促进采购、入库、报销工作更加规范有序、便捷高效。现将有关事项通知如下：

一、取消江苏省属高校国有资产管理信息系统（“共创”系统）的申购流程

办理固定资产申购时，用户老师只需在采购招标管理系统履行登记审批手续，取消江苏省属高校国有资产管理信息系统的申购流程。所有签批手续均可通过电脑或手机端在采购招标管理系统中完成，系统能自动生成采购项目登记表，作为办理资产入库、财务报销的相关资料，不再需要填写纸质申购材料。

采购项目负责人和经费负责人应严格审核采购预算和经费情况，确保资金使用符合财务相关规定，无设备费预算、超设备费预算不得申购。

二、简化办公用品采购报销流程

结合《江苏省2021年政府集中采购目录及标准》相关要求，除集中采购目录中包含的“复印纸”以外，1000元以下办公用品的采购，用户老师可以根据实际情况自行选择政府采购网上商城、学校零采平台、电商平台、实体店等途径采购，按财务规定报销，报销时不需要提供比价截图。

三、简化“网上竞价采购”相关流程

经过采购办等部门共同努力，目前采购招标管理系统与网上竞价平台已实现对接。老师采用网上竞价采购方式时，只需在采购招标管理系统完成项目登记审批流程，并补充填写竞价信息，无需在竞价平台再次提交申购信息，系统自动推送。竞价时间结束后，用户老师登录竞价平台进行“用户初选”，根据提示选择成交单位，最终成交信息也自动推送回采购招标管理系统。对根据学校规定需要签订合同的项目，用户老师可在采购招标管理系统完成合同提交。

四、实施固定资产直接入库流程

固定资产采购项目完成验收后，用户老师应及时办理资产入库、财务报销手续。具体程序如下：

1.用户老师在国有资产管理信息系统（共创系统）中进行资产直接入库操作（固定资产直接入库单及注意事项见附件），并将入库单号备注在采购项目登记表（从采购招标管理系统打印）上；

2.用户老师将采购项目登记表、购货发票、验收材料等送国有资产管理处审核，审核通过后国有资产管理处开具入库单，用户老师再凭采购项目登记表、购货发票、验收材料、入库单办理财务报销手续。

五、相关事项联系人、联系方式

分散采购项目登记、网上商城、学校零采平台、网上竞价采购：采购办郁老师、王老师，联系电话85866279；

固定资产入库：国资处万老师85866378，注意事项及样表详见附件；

财务报销：财务处会计科，85866218。

采购招标管理办公室    实验室建设与管理处    国有资产管理处    财务处

2021年4月19日

附件：

备注：1、标注“XXXX”部分是必填项，可参考样表填写。

            2、入库单提交后，请将单据号备注在采购项目登记表上。