各部门、单位：       

         为进一步加强校内分散采购项目信息公告发布管理，细化明晰相关程序和要求，简化实务操作，提高采购效率，强化风险管控，根据《yl6809永利集团校内分散采购管理实施细则（试行）》（校发〔2020〕64号）等规定，结合实际情况，现将有关事项通知如下：     

一、进一步完善分散采购项目信息公告模板      

在梳理分析一年多来校内分散采购项目信息公告发布实际情况的基础上，采购招标管理办公室进一步完善了校内分散采购项目信息公告模板的类型及相关内容，并已在采购招标管理办公室网站“下载中心”栏发布，请各部门、单位自行下载使用。

信息公告模板适用于预算金额在5万元及以上、以询价、招标等方式（不包括竞价网采购）公开征集供应商的校内分散采购项目，主要包括分散采购项目采购公告模板、分散采购项目更正公告模板、分散采购项目成交公示模板等材料。   

二、进一步规范分散采购项目信息公告编制      

项目单位采购小组应根据分散采购项目实际情况确定采购方式，选择相应公告模版，按照模板提示准确填写采购项目需求等信息。    

各类采购公告模板适用情形及使用要求如下：    

（一）分散采购项目采购公告模板    

1.询价采购    

采用询价方式采购的，采购小组应选择询价公告模板（公告模板一）进行采购信息编制、发布，要求供应商提交法人授权书、代理人身份证复印件、加盖公章的报价表及承诺书等响应材料。    

2.招标（或竞争性磋商）采购    

采用招标（或竞争性磋商）方式采购的，采购小组应选择公告模板二进行采购信息编制、发布，要求供应商在规定时间内提供法人授权书、代理人身份证复印件、加盖公章的报价表、投标方案及承诺书等响应材料。采购小组应在公告中明确评审方法和标准，具体报价、质量、服务等评审因素及其权重或分值的设置可参考《常见评审方法与评审标准》模板。    

（二）分散采购项目更正公告模板    

确需变更分散采购信息的，采购小组可选择使用更正公告模板编制、发布分散采购项目更正公告，对原采购公告、采购文件或采购结果内容进行变更。    

（三）分散采购项目成交公示模板    

对预算金额在5万元及以上的校内分散采购项目，在成交供应商确定后2个工作日内，采购小组应根据成交公示模板提示，将采购文件、成交结果等信息在采购办网站上进行公示，涉及国家秘密和相关商业秘密内容除外。公示期不少于3天。    

三、进一步加强校内分散采购信息公告审核      

所有分散采购信息公告均应经采购办审核通过后方可公开发布。其中，分散采购项目采购公告应在采购招标管理系统进行“分散采购申请”时在“项目附件资料”栏一并上传审核；成交公示应在规定时间内，从采购招标管理系统的“立项登记完成项目”模块中的“结果公示”栏选择“分散采购成交公示”模板正确填写上传即可，该模板所包含要素不可删减。    

                                                                  2022年10月13日    

附件1：分散采购项目采购公告模板一    

附件2：分散采购项目采购公告模板二    

附件3：成交公示模板    

附件4：更正公告模板    

以上附件请从采购招标管理办公室网站“下载中心”栏下载。